如何针对老外做Presentation

很奇怪的一点是, 现在国内的presentation都被叫成ppt, 可能是用windows的powerpoint用成了习惯。不管你用windows的powerpoint, 还是用mac的keynote, 首要的一点还是看你针对的对象是谁,如果是政府部门的领。光线低沉,半天了都没人在楼道出现。三到五层以及第八层楼道口安有小牛奶箱,绿色房子造型,透过自身的孔被大铁钉铆导,他们当然是希望你做的越漂亮,越花俏,能让人“Whooa...."是最好。可如果你面对的是老外,做的花俏的不见得就是好的。对于他们来说,什么都能一目了然最好,甚至你直接打出个数字,只要够震撼性,能起到你要的效果就好。做presentation,你要别人记住的是你讲话的内容,powerpoint or keynote slides里的文字只是你的一个纲要,不要让slides成为你的笔记,别人不是来听你读笔记的。下面就来谈谈我的经验。
- Don’t Distract With Powerpoint or keynote 别让你的听众分心
我记得我的老师曾经跟我说过,powerpoint or keynote slides 也许能impress你的听众,但是同样,他们关注了你的配色,你的背景图案,他们还会关注你的内容吗?所以有时候幻灯片反而是最好的选择。因为,它够简单。 - Plan A and Plan B 后备方案
也许当天你的办公楼突然断电了?(这个可能性很小),又或许你的电脑突然中毒瘫痪拉?你的USB接口出问题拉?计划永远没有变化快。我们做什么都要有两手准备. - Well-prepared 做好充分的准备(这个不用我说,大家都知道)
做Presentation之前,最好把你要说的话都写下来,有些人也许不在意你的grammatical error, 可有些人很在意。不要对自己过分自信。 - Coherence, the flow of your speech
演讲的时候要注意你讲话的节奏,不能过快或是过慢,有些人喜欢说的快一点以此来掩饰紧张。这个时候,你可以深呼吸一口气,好好组织一下语言,宁可停顿一刻,也不要讲的磕磕绊绊。通常,为了演讲的连贯性,我们会穿插几句:Let's move on to..., Now we turn to..., 要注意这些句子的应用。 -
- Eye contact
老外对这个很讲究,你如果不与你的听众进行眼神上的交流,那就是对他们的不尊敬。 - Enthusiasm 热情
如果听众觉得你对你自己的演讲都没有充分投入,他们会丧失他们的兴趣。如果你要别人来投资,来建设,首先,你就要热爱你脚下的这片土地,表现你前所未有的热情。 - Free of vocal affectations 尽量少些"um", "like"
尽量避免这些词。不要让人觉得你说话吞吞吐吐。 - Rephrase questions 重新组织一遍别人的问题
不是所有的听众都喜欢保持沉默,有些来访者喜欢参与进来,这是好事情。如果你不是演讲老手,就可以考虑这个方法看看。这样做的好处有二,一是把别人提出的问题用你的话复述出来,让在座的都听到。二是可以给自己充分的时间考虑如何漂亮的给出问题的答案。 - Don't show your back to others
把背部对准别人很不礼貌,所以准备充分的重要性也在这里体现出来。 - Body language
正确使用肢体语言,可以缩短你和在座听众的距离感,也使你的演讲更生动。用中国话来说,就是话到兴处,手舞足蹈。 - Employ intonation effectively
语调的使用也是很重要的,High notes和low notes之间的过渡要自然。尽量避免在陈述句最后使用升调。
快速链接:http://caixiaoeva.yo2.cn/go/36780.html
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Tags: presentation






17 Comments
燕南飞
七月 31st, 2008 at 10:08 下午
赫赫,来过!
Forrest
七月 31st, 2008 at 10:16 下午
In China, most people think a presentation is just a doument.
Thanks for sharing your experience.
shawtsai
八月 1st, 2008 at 3:56 下午
You r welcome
fisio
八月 3rd, 2008 at 3:14 下午
我在Google Reader里面email 给同事的群组了,他们说很有用,哈哈
shawtsai
八月 3rd, 2008 at 4:38 下午
有用就好。以前在国外上老师实习课的时候,老师就是对我们这样要求的。
shawtsai
八月 3rd, 2008 at 5:22 下午
这篇文章我自我感觉满有用的。可抓虾上似乎不受欢迎。
fisio
八月 3rd, 2008 at 5:25 下午
我的文章也几乎都不受抓虾欢迎,现在加上鲜果的推荐按钮,还挺好用的=.=
shawtsai
八月 3rd, 2008 at 5:48 下午
我比较喜欢抓虾,文章抓取比鲜果快。虽然我喜欢鲜果的界面更多点。
huangyi
八月 5th, 2008 at 11:08 上午
很有用的文章。有些人说presentation, 有些人说的PPT,有时候只是把事情做成powerpoint文档而已,并不一定会有机会做presentation;还有人直接说这张“幻灯”……呃,这个,其实现在都是电子幻灯片,这个说法很复古
shawtsai
八月 6th, 2008 at 8:51 下午
It seems like you are an apple fans too.
haha, shake hands.
michael wong
八月 5th, 2008 at 10:58 下午
Hi, was wondering if you'd like to exchange links with me?
If yes, please leave your blog url as a comment at:
http://bigmoneylist.blogspot.com/
I'll link to you first, then when you have time link back k?
Thanks, Michael
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shawtsai
八月 6th, 2008 at 8:45 下午
sorry, I went on business trip these days. I didn't respond to your comment right away. You got so many blogs linking to you, which surprises me. anyway, i have put u under my blogroll.
tsian
八月 6th, 2008 at 3:04 下午
我记得我们是交换过链接的。
貌似你把我的给去掉了。呵呵。
tsian
八月 6th, 2008 at 3:07 下午
狂汗,原来在读者云里。
tsian
八月 6th, 2008 at 3:08 下午
我以为读者云的意思是:读者说。
哈哈
always_can
八月 26th, 2008 at 10:39 下午
明天要做PRESENTATION,今天晚上都没有动笔,其实脑袋里对P~的概念空空如也。
好在万能的互联网把我带到了这,有趣的是你也是YO2的用户,更有趣的是你的英语网站人气那么足。我在YO2上也有用英语写BLOG,有空来看看(www.remarks.cn),只是我的几乎没人看。多多交流。
shawtsai
八月 27th, 2008 at 9:11 上午
我的英语博客。。。
那是admin厉害,网上的博客人气旺,首要一点是promotion做的好。很多好的博客,人气不旺,并不是质量问题。
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