英语，文化和交流

面试取胜12招

 取材自ehow.com

关于interview中的着装啊，仪表啊这些我就不罗嗦了，说些具体的注意要点。

• Over prepare. 在你踏入你应聘的公司以前，当然要做足功夫。对于公司的背景啊，盈利的来源，客户，合作伙伴都要摸透，甚至过去几年公司有无不良业绩，都要调查清楚。为自己好好打算。
• Make yourself personable to the person that greets you.  也许你刚走出门，其中一个面试者就会说：“这个人怎么这么没礼貌。”人力资源部的经理会把这些意见考虑在内的。所以最好的方法是，对每一个面试官，你都要像对待老朋友一样，和他们友好的打招呼。中国人喜欢点头示意，比较含蓄，外国老总对看门的也会打招呼问好的。
• Each person you meet, greet with a firm but not bone crushing, firm handshake.  打招呼的时候，顺便握个手吧。面试结束的时候也握个手。握的有力些，这样，能让面试官看出你的自信。用肢体语言说明，我很胜任这份工作。
• Main focus and eye contact. 在面试中，与面试官保持良好的眼神交流。让他们知道你在集中注意力听他们讲，并且对他们的问题很感兴趣。
• Answer questions directly and in detail.  面试的时候，实际上就是面试官在了解你简历之外的东西的时候，所以，越详尽越好。对于你了解的，你可以谈的深入些，对你不了解的，不要打肿脸充胖子，闹出笑话就不好了。
• At some point in a interview you will be asked what your weakness are. 人无完人，是人都有缺点。不要对你的缺点避而不谈。举个例子，你可以说，我在哪一方面不行，但我正在试图改进。
• During an interview, you may be asked why you are leaving your current position or other positions.  可以说些冠冕堂皇的话，为了取得更长足的进步啊( for advancement, for more education) 有时候老实点，也是必要的。
• Where do you see yourself in five years?  过去，也许你会说，我要在这个公司摸爬滚打爬上公司高层管理的位置。在今天这个日新月异的社会里，比较流行的回答是“ To become knowledgeable about every facet of this company and contribute to new innovations that will this company grow.” （了解该公司的方方面面，给公司的发展带来创新的活力，伴随企业共同成长） 。
• Interview the HR person. Remember that a interview is a two way street. 面试不是单纯的考试，老师知道你功课做的如何，打个分就可以了。你来面试，要让面试官知道，这个工作不是你随随便便，应聘试试的。你同样有权利知道整个公司的情况。这个公司是在扩张还是在缩小？问问面试官，他们对这个公司有什么看法？为什么选择进入这间公司工作呢？
• If they ask you about the salary, don't be afraid to price yourself when you know your worth is. 每个人，心中都对自己有个价码，所以这点，也要做足准备工作，应聘之前，了解一下市场上的价格。对自己的价值有一个准确的了解。美国找工作的可以上salary.com查询。这点和中国人截然不同。中国人对自己提出价码的非常反感。做作的很。
• Now that the interview is over,  ask for person's business card. 既然面试结束了，可以问面试官要名片了。这对后续面试的结果很有帮助。
• Send out follow up letters next day so that they can receive it in a few days. 寄封感谢信去也好，或者发邮件也行。

如何写英文求职信

厄，这回我没有食言，而且你们一看这名字就知道绝对不是糊弄你们出来的文章，这篇绝对够分量了。

今天，我先不介绍英文简历的写法，先说说求职信怎么个写法，需要注意什么。

首先，求职信是与你的简历同时投递的，如果你的求职信上的内容和简历的一致，那你也不必多费功夫了。求职信是比简历更具体的东西，你要用你的工作经历向雇主证明，你多么适合这份工作。简历是很死板的东西，条条框框太多，但求职信可以表现你的个性，能力以及工作热忱。下面，我简要说几个注意点：

• Use one page only.  求职信无需啰啰嗦嗦，一页即可。
• Overall, think of your letter as a polite sales pitch about yourself and what benefits you can bring to the company.
  求职信说白了，就是推销自己，如果你进了公司，会给公司带来如何如何的好处，别怕羞，也别夸大其词。
• Use the same name, content and format guidelines as for a business letter.
  我记得我之前写过如何写商务往来信件的帖子，不妨回过去看看称呼，格式，内容如何书写。
• Address the letter to a specific person. If you can't discover a name, use a gender-neutral title such as "Dear Personnel Director." 对雇主，如果知道姓名，直接用Mr./Ms **, 如果不晓得，用中性称呼。
• Open you letter by identifying the position for which you're applying.
  信的开头就要写明你求的是哪个职位。
• Mention your qualifications and explain how your background will meet the job requirements
  介绍你的长处和能力，证明你十分胜任这份工作，非常符合雇主的要求
• Make clear that you're familiar with the company or organization; your research will impress the employer.
  让人对你有个好的印象，就多了解求职公司的情况，体现你对这份工作的重视程度。
• End by being specific about what you can do for the company. If the job will be your first , give your key attributes-but make sure they're relevant.
  信的结尾写上你能为公司做些什么。如果这是你的第一份工作，就列出你的优点，例如你工作仔细，守时，自律等等。
• State when you are available for an interview and how the potential employer can reach you.
  一定要写明你的联系方式，什么时候方便面试。
• Edit and proofread the letter carefully.
  仔细检查有什么笔误的地方，直到没问题，再打印出来。

附件中是求职信样板，供您参考。
Note: 在某些国家，求职信要求附上一页申请者的私人信息，如婚姻状况，年龄，宗教等。但在北美国家不适用。

如何写好Proposal（建议书）？

我记得以前小时候经常看香港的片子，电视剧里经常会出现proposal一词，建议书应用的范围很广泛，你写一份paper,最初的初稿是proposal，然后才是draft（草稿）。今天，我主要讲在企业里建议书的书写格式和要求。为什么叫建议书，顾名思义，就是建议、说服读者同意你的计划，支持你的观点或者选择使用一种产品或一种服务。一般来说，建议书说明一个project（项目）如何完成，什么时候完成以及这个项目耗费多少资金等等。

读者如何评估你的计划书取决于你如何激发他们的兴趣，对你的计划提出疑问，你又是如何巧妙回答他们的疑问。如果你的读者知识素养很高，但在你所讲的某个领域比较弱，你可以简单介绍下入门知识，提供一份glossary of terms（术语词汇表）。以下是建议书的基本要求：

• Introduction（开头）：Explain the purpose and scope of the project, the problem that exists, and the solution your project will provide.
  解释你这个project存在的目的和应用的范围，有什么问题需要得到解决，而你的建议书提供相应的解决方法。建议书的开头，应包含项目开始、结束的时间，得到的结果以及花费的情况。要写得精确，明白。
• Body（主体）：Include the following details.  写明以下详细信息。
  • What is the product, service, or plan?
    你的建议书写的是什么产品，什么服务，什么计划？
  • What resources will be needed?
    需要什么资源？比如说你的工作是网站美工，你就需要一台电脑，如果你在市场部工作，你要推出一条new product line (生产线), 你需要人给你发传单，推销新产品。
  • What are the phases of the project, and by what date will each phase be completed?
    你的建议书分几个阶段，每个阶段，什么时候能完成？
  • What is the detailed budget?
    详细的经费预算
  • How will the job be completed?
    你的计划怎么实现？
  • How will the project be evaluated?
    怎么评估你的项目？如果你所在的机构没有一定的经济效益，需要别人投资，注入资金，你要让别人认为你的投资有回报。要从别人口袋里捞钱，得让别人认为你的项目有它的价值。就像现在的技术入股，你的技术，你的项目就是金钱。赛维的董事长彭小峰回国的时候，就提着他的公事包和一台笔记本电脑，他的知识，他手上的项目就是他的资本，他的价值。
• Conclusion（结束语）：Emphasize briefly the benefits of this proposal. Also, thank readers for their time and offer to provide further information.
  末尾，着重说明这份建议书带来的好处。谢谢读者对你建议书的兴趣，表明愿意提供进一步的资料。

商务书写E-mail（外企）

现在这个社会，很多人不喜欢写信，而喜欢用E-mail, 商务上使用E-mail联系更是普遍。外企和国企不同的是，外企对E-mail特别重视，公司内部往来的信件都会明确的分类，有些是urgent,有些的priority值比较低，这样有利于向上司汇报重要信息，也节省大部分的时间。E-mail如此重要，书写的方式就要求规范了，不能像平时我们和朋友，家人间的E-mail往来那么随意，因为即使你觉得不那么重要，万一哪天领。光线低沉，半天了都没人在楼道出现。三到五层以及第八层楼道口安有小牛奶箱，绿色房子造型，透过自身的孔被大铁钉铆导要查看信件，如果是苛刻点的领。光线低沉，半天了都没人在楼道出现。三到五层以及第八层楼道口安有小牛奶箱，绿色房子造型，透过自身的孔被大铁钉铆导，你就糗大了。网络俚语，像LOL, BTW那肯定是不能用了。一些俏皮的smiley 图标也别用。E-mail的书写很简单，采取左对齐，单边行距的文档格式。段落之间double-space. 具体，我列出以下几个注意点。

•  Address the recipient by Full Name. Use gender-Neutral language.
  对收信者要称呼对方的全名。使用中性的语言。如果关系不是那么亲密，用Mr., Mz., Dr会比较好。
• Write a specific, not general, topic in the subject box.
  在Subject一栏里要把主题写的明确，不要大众化。不然，很有可能紧急的信件被划到垃圾信件里。那，事情就大条了。
• Start your e-mail with a sentence that tells what your message is about.
  首句就直截了当的告诉对方这封E-mail讲的是什么事。简单，明确。
• Put the details of your message in the second paragraph.
  第二段落是细节的部分。你可以把收信人不了解的信息，或可能遗忘的信息放在第二段。
• Be clear, concise, and specific. Avoid overly long sentences.
  信件简明，扼要。你要知道对着电脑屏幕一行行的看字，不像看本书，是很伤眼睛的。所以，为了他人着想，尽量写的言简意赅吧。实在E-mail不得不长，分段处用Headings。
• Never write in all capital letters or all lower-case letters.
  之所以用大写是为了引起别人的重视，如果全用大写字母，不是招人烦么。全用小写字母也是不当的。这样，会给人一种不尊重，偷懒的感觉。
• Be cautious about what you say in a business e-mail.
  记住，你的E-mail, 可能被人forward给其他人看。万事要小心，别把一些谣言，玩笑话写在E-mail里。甚至轻易泄漏你的银行卡号，信用卡密码。
• Check your e-mail and any attachments to make sure your message is clear, your tone is pro, and your spelling, grammar and punctuation are correct.
  一封E-mail写完了，别忘记查看附件有没有上传好。你的语气是不是够专业，Grammar和spelling可以交给word来做。唉，这点是我最伤心的，回了国之后老打错字，被骂了好几回，就为了我不自己校对好就呈给领。光线低沉，半天了都没人在楼道出现。三到五层以及第八层楼道口安有小牛奶箱，绿色房子造型，透过自身的孔被大铁钉铆导看（抄都容易抄错，不活了）。在国外的时候都是请最最亲爱的word来帮我完成的。
• At the end of your message, before your full name and position, use a commonly accepted complimentary closing.
  在E-mail收尾的部分，别忘了加上你的全名和结束语,像Sincerely, Cordially, or Regards.

如何针对老外做Presentation

很奇怪的一点是， 现在国内的presentation都被叫成ppt, 可能是用windows的powerpoint用成了习惯。不管你用windows的powerpoint, 还是用mac的keynote, 首要的一点还是看你针对的对象是谁，如果是政府部门的领。光线低沉，半天了都没人在楼道出现。三到五层以及第八层楼道口安有小牛奶箱，绿色房子造型，透过自身的孔被大铁钉铆导，他们当然是希望你做的越漂亮，越花俏，能让人“Whooa...."是最好。可如果你面对的是老外，做的花俏的不见得就是好的。对于他们来说，什么都能一目了然最好，甚至你直接打出个数字，只要够震撼性，能起到你要的效果就好。做presentation，你要别人记住的是你讲话的内容，powerpoint or keynote slides里的文字只是你的一个纲要，不要让slides成为你的笔记，别人不是来听你读笔记的。下面就来谈谈我的经验。

• Don’t Distract With Powerpoint or keynote   别让你的听众分心
  我记得我的老师曾经跟我说过，powerpoint or keynote slides 也许能impress你的听众，但是同样，他们关注了你的配色，你的背景图案，他们还会关注你的内容吗？所以有时候幻灯片反而是最好的选择。因为，它够简单。
• Plan A and Plan B  后备方案
  也许当天你的办公楼突然断电了？（这个可能性很小），又或许你的电脑突然中毒瘫痪拉？你的USB接口出问题拉？计划永远没有变化快。我们做什么都要有两手准备.
• Well-prepared   做好充分的准备（这个不用我说，大家都知道）
  做Presentation之前，最好把你要说的话都写下来，有些人也许不在意你的grammatical error, 可有些人很在意。不要对自己过分自信。
• Coherence, the flow of your speech 
  演讲的时候要注意你讲话的节奏，不能过快或是过慢，有些人喜欢说的快一点以此来掩饰紧张。这个时候，你可以深呼吸一口气，好好组织一下语言，宁可停顿一刻，也不要讲的磕磕绊绊。通常，为了演讲的连贯性，我们会穿插几句：Let's move on to...,  Now we turn to..., 要注意这些句子的应用。

• (全文...)